申请隐藏校区流程
一、适用场景
学校提出需要将现有校区关停，需要使用【申请隐藏校区】的函头文件申请

二、具体操作步骤

第一步：先跟客户确定删除校区之前的准备工作情况，具体如下：
①将需要删除的校区数据导出，确保后期需要的时候能及时调取
②确认跨校区上课的学员的情况，隐藏后可能会有数据问题
③将部门人员移除，包含已离职员工
④删除部门

第二步：告知客户隐藏校区之后的影响，是否确定需要隐藏校区：
①确保被隐藏的校区下没有任何部门，否则会出现数据问题
②校区一旦隐藏将无法恢复，请务必提前将所需数据自行导出
③多个校区需分多行填写

第三步：发送申请文件+话术给客户；

参考话术：XX老师您好，辛苦您把这份申请函打印出来，填写好对应的内容，再盖公章，公章一定要和签约时的主体一致，公章盖在公司名称上面，公章字体要清晰噢~

第四步：【认真检查】学校提交的申请文件的【内容和公章】，确保确认无误；

①：检查需要隐藏的校区和系统里的校区名称一模一样；
②：检查公章与之前签约的公章一致，注意区分假章；

核对公章的路径：在内部系统—客户系统列表，查询客户名称，找到【合同/查看订单】，查看签约合同公章，申请函上的公章和签约公章必须一模一样。

第五步：提单给张总（张应宏），路径是TAPD平台—智校研发需求管理，点击【+】，创建需求

第六步：提单完成以后，将需求单的标题和链接在企微上发给张总，待张总完成修改以后，需要告知学校校区已隐藏，请学校进系统检查核对。

申请隐藏校区.docx