怎么批量清理剩余课时?
2021/8/11 12:06:20 0
场景一:学校在使用校管家系统初期,批量导入了学员剩余费用,可能对操作还不是很熟悉的情况下,没有及时给学员操作点名课消,导致学员课程结课了还有剩余费用在系统中。
场景二:学员之前报读的课程已经上完了,但是还有一批学员没有及时点名课消的,剩余了很多费用,学校想对这部分的学员费用清零,不想用退费方式导致影响收费金额统计,也不进行补点名操作的情况下可以使用呆滞费用清理。
场景三:学校有些学员报读了课程,学了一部分,剩余的课时不退还给家长了,也不算老师的课消,不希望统计在学员剩余费用中。
二、使用操作说明
系统操作点击:财务管理>呆滞费用清理>呆滞费用查询,呆滞费用清理是只能清理目前有剩余费用的,包含退学和休学的学员剩余费用,欠费的学员是不能清理的。
1.可以对单个学员全部课程或某个课程的剩余费用操作清理,例如下图:
2.如果对报读了某个课程的学员剩余费用做清理,可以批量操作,根据课程名或班级名筛选查询出学员名单,全部勾选上操作清理,例如下图:
3.操作清理费用后,在呆滞费用清理记录中有操作的记录,已经清理的记录是不支持撤销的(在此提示操作之前确定学员的费用是否需要做清零处理);清理后学员会生成一笔课消记录,这条课消记录是没有算在任何上课老师中的。
查询入口:报表中心>课消报表>学员课消明细表,根据学员的名字查询,例如下图:
三、关于呆滞费用课时清理时间说明
学校上班时间会对系统使用操作频繁,因计算学员剩余课时和剩余费用会对系统性能造成比较大的影响,我们对呆滞费用清理这个功能设置了分时间段进行操作处理。系统默认是在00:00~8:00、12:00~13:00、 20:00~23:59间使用此功能,如果不需要时间限制,可联系校管家客服申请开通。此功能也需要用内置管理员账号(admin)联系在线客服开通,需注意的是呆滞费用清理操作是不可撤销的,需谨慎操作。
以上信息对您是否有用