【亮点功能分享】优惠审批工作流——郑小容
2021/11/7 19:47:09 0
一、思维导图:
二、应用说明:
1、客户的诉求
(1)读美教育,优惠折扣是一个价格区间,允许在价格区间内修改价格。当折扣低于区间底线时,需要上级审批通过之后才能进行收费。
(2)艾美教育,校长需要系统中每一笔低于九五折的收费都要经过她亲自审批之后才能收费。以前通过短信,电话审批,没有可追溯的依据。
(3)迪薇贝尔教育集团,校区多,各校区优惠不一样,前台需要手动输入折扣,实际操作中会出现前台给学员操作低价买课,甚至0元买课。学员课时增加了,金额没有录入系统,老师课消业绩很低,甚至为0。
2、解决这个问题的意义和价值
(1)通过“优惠方案审批工作流”,能够满足学校对于灵活优惠空间的需求,又能控制价格。
(2)原来学校是通过OA系统先提交申请审核通过之后再通过系统录入收费,审批流程与系统收费操作是分离的,无法完全把控系统中的收费,在收费高峰期,也会影响收费效率;
(3)使用“优惠方案审批工作流”工作流后规范了学校优惠折扣审批的工作流程,做到审批结果和系统完全一致。更方便学校统一管理和查询审核记录。
(4)可以避免员工录入0折收费导致0元课消。杜绝带来的财务漏洞。
(5)手工优惠方案与优惠方案审批结合使用,可以在规范的基础上增加管理流程(产品角度,是否可以自动优惠方案和优惠方案审批工作流进行结合?)
3、针对此诉求校管家形成的解决方法论(对应的经营管理的工作原理)
(1)培训机构对外的品牌形象,价格的管理是很重要的一个环节。
(2)通过标准的流程化管理,让学校内部审批环节更加规范,提高审批的工作效率。
(3)规范折扣审批流程,可以有效避免财务漏洞。系统中的数据更准确,财务可以直接通过系统获取到准确的数据。
4、校管家根据这套方法论在校管家的产品中如何实现和解决
(1)在“系统设置>工作流管理”中,新增优惠审批工作流。设置好审批的折扣区间,还有审批节点的审批职位。
(2)收费结算时,当学员使用【折扣方案】的折扣在【审批折扣】区间,则需要按照【审批节点】依次进行审批。审核通过后,前台通过“预制订单”找到已经审核通过的订单,操作收费。
5、现在有哪些客户应用校管家的解决方案取得了怎样的应用效果(可量化的数据)
(1)读美教育,旗下品牌:试竞成教育,金材教育。校区分布很广,当校区课程顾问最终谈下来的单价折扣超过了顾问所能给的优惠权限时,课程顾问将订单预制好,提交给校长或城市经理审批;以前学校需要走OA系统审批之后再到系统中做合同,审核流程和系统操作是分离的。现在通过校管家系统直接预制订单,提交审批,手机端一键完成审批,提升了课程顾问签单效率,财务查询记录更加清晰。
(2)艾美舞蹈,校长对于校区的收费需要清晰掌控,为了杜绝校区乱收费,导致价格混乱;每一笔收费折扣低于九五折的都要经过校长亲自审批通过之后才能收款。使用之前没有办法把控,现在使用校管家后杨校对每一笔收费都能清晰掌控。
(3)迪薇贝尔教育集团,开启了优惠折扣审批之后。在保证灵活优惠的基础上,有效的避免了前台录入0元收费的问题,杜绝了校区0元课消的产生。学校课消数据更加精准,老师业绩报表更加精准,财务老师能够快速的通过系统的业绩报表获得老师课消的业绩。
6、竞品对比:目前竞品有优惠方案,但没有优惠折扣审批的功能。
三、相关链接
以上信息对您是否有用