分享二:云校预沟通流程及话术-张丹丹

2021/11/1 16:46:01 3

分享二:云校预沟通流程及话术


一、入群后确认工作:

 

1)跟销售确认:学校是否要做迁移,是否开小竹通会员及会员时间;

2)跟老师确认系统上线的流程:

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二、正式搭建系统:

1、基础信息搭建:

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2、开通收费管家:

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3、课程搭建

搭建课程时跟学校确认两点:

是否存在同课不同价的情况:老师,我在系统里看到咱们学校的中国舞一级,有三个课程,且价格都不一样,这些学员都是在一个班里上课的吗?

是否存在跨课程上课的情况:我们学校是否存在这样的情况:学员在中国舞一级报名了100个课时,上课途中会转到另一个课程去?

 

搭建同课不同价前,跟老师说明搭建优势:

1)合并成一个课程,不影响学员的课时,收费还是可以选择对应的课时数;

2)学员中途学习其他科目,可以通过添加学员的方式,把学员分到其他科目的班级里,不需要做结转和重新报名的操作;

3)分开设置,相当于设置了两个课程,因为后面的班级是根据课程去创建的,如果把两个课程的学员放在一个班里上课,就会有一方产生欠费~

 

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4、分享直播和录播:

(为了缩短交接时间,尽量在导入数据前,引导老师进行完整的系统学习)

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5、导入学员数据:

 

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三、交接手续:

1)跟销售说明,并把课消记录上传到回访记录里:

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2)跟老师说明,并把客服的联系方式发群里:


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四、跟踪客户及整理资料:

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客户常见问题:

问题一:如何录入负课时/补点名:

录入负课时,有两种方式:一种是使用记课消,不需要排课,直接把学员的课消消掉;另一种是直接根据学员进行排课,一次性扣掉学员的课消,学员的课时为负数。


两种操作方式我都录了视频哈,第一种方式不会有排课记录,且操作是不可逆的,但是很快速;第二种方式需要排课,会有排课记录。

 

问题二:如何分班:

如果我们学员有明确的班级,建议把班级和排课直接设置好,然后通过导入的方式给学员分班。如果手动录入,学员的进班时间是默认为当天的,学员就无法上今天之前的课程。


排课不一定只排明天的,如果说我们这个班级以后的上课时间基本固定了,可以把后面的排课都排出来,以后上课时间有变动,系统也是可以修改的。



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