按月计费的课程如何设置?(例如托管、晚辅导和各类月卡、年卡等)

2017/2/22 16:50:43 1923

    以托管班为例,它的计费形式既不是按次计费也不是按小时计费,而是按月计费或按期计费,当学员购买一月或一期的课程后,不管是否按时出勤,都会扣除整月或整期的费用。
    1、点击“教务管理>课程管理>新增”,在设置课程的时候把该课程设置为按次计费,按期收费,1次为1期。(课程的设置方法参见《如何设置收费标准(课程)?》

 

 

    2、按月计费的课程在学校的实际运营过程中,会有如下2种应用场景:
    (1)学校只需要一次性扣费,不需要每天点名上课,也无需每天发送上课签到信息给家长,操作方法是:
              在排课管理中,对该班级进行排课,每个月排一次课,每个月点一次名(可以固定在每个月的某个时间点进行上课点名操作)勾选出勤计费,将这一个月的费用一次性扣除即可。(具体操作参见《如何给集体班排课》《如何给学员进行上课点名操作?》

    (2)学校不仅要一次性扣费,而且需要每天都要点名上课,及时给家长微信发送上课签到信息,也需要学校和家长在师生信的互动。
              在排课管理中需要根据实际上课安排将每天的课全部排好,并且要求老师每天都要给孩子按照实际出勤情况进行点名,但是不计费。如下图:

           之后固定在每月/期的某个时间点进行统一扣费,将费用一次性扣除即可。

    3、按月计费的课程,因为计费形式是1次就是1月/期,如果学员中途退费就需要根据学员的实际上课时长计算出课时费进行扣除。
    (1)点击“系统设置>基础参数设置”,在退费扣款项目中增加“课时费”的项目。(相关链接《您的学校需要设置哪些基础参数?》


    (2)点击“前台业务>退费”,输入需退费数量,然后根据学员实际的上课时长计算出应扣课时费,在扣款金额中输入应该扣除的课时费即可。(具体操作流程可参见《如何给学员退费?》



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