呆滞费用清理相关内容

2021/10/19 23:10:18 3

一、适用场景:

场景一:学校在使用校管家系统初期,批量导入了学员剩余费用,可能对操作还不是很熟悉的情况下,没有及时给学员操作点名课消,导致学员课程结课了还有剩余费用在系统中。 

场景二:学员之前报读的课程已经上完了,但是还有一批学员没有及时点名课消的,剩余了很多费用,学校想对这部分的学员费用清零,不想用退费方式导致影响收费金额统计,也不进行补点名操作的情况下可以使用呆滞费用清理。

场景三:学校有些学员报读了课程,学了一部分,剩余的课时不退还给家长了,也不算老师的课消,不希望统计在学员剩余费用中。

 

二、使用操作说明
系统操作点击:财务管理>呆滞费用清理>呆滞费用查询,呆滞费用清理是只能清理目前有剩余费用的,包含退学和休学的学员剩余费用,
欠费的学员是不能清理的

1.可以对单个学员全部课程或某个课程的剩余费用操作清理,例如下图:

000.png 

2.如果对报读了某个课程的学员剩余费用做清理,可以批量操作,根据课程名或班级名筛选查询出学员名单,全部勾选上操作清理,例如下图:

999.png 

3.操作清理费用后,在呆滞费用清理记录中有操作的记录,已经清理的记录是不支持撤销的(在此提示操作之前确定学员的费用是否需要做清零处理);清理后学员会生成一笔课消记录,这条课消记录是没有算在任何上课老师中的。

查询入口:报表中心>课消报表>学员课消明细表,根据学员的名字查询,例如下图:

888.png 

 

三、关于呆滞费用课时清理时间说明

学校上班时间会对系统使用操作频繁,因计算学员剩余课时和剩余费用会对系统性能造成比较大的影响,我们对呆滞费用清理这个功能设置了分时间段进行操作处理。
系统默认是在00:00~8:00、12:00~13:00、 20:00~23:59间使用此功能。

此功能也需要用内置管理员账号(admin)联系在线客服开通,需注意的是呆滞费用清理操作是不可撤销的,需谨慎操作。

四、注意事项
1、只可以清理课程名下的费用,电子钱包的钱是无法清理的;
2、清理后,数据无法恢复,所以在操作清理时,请仔细确认好再操作;
3、操作清理的时候,系统计算需要时间,所以有时候出现操作了清理但是课时没有清零的情况,这个时候,不要重新去操作,刷新后再看看。如果重复操作了,那学员课时就会变成负数了;
4、呆滞费用清理后,学员课消明细表会出现一条没有班主任,没有上课老师的课消记录。

呆滞费用清理.doc


 


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