【内部流程】电子发票开通流程——郑小容
2021/9/17 14:11:11 1
电子发票--开通流程
第一部分：电子发票开通流程
一、客户提出电子发票需求
二、确认客户需求进行报价
三、客户深入了解可拉群对接，将王玉婷 以及数族的对接人拉入群内。
四、学校确定购买，明确学校需要的税号（主体）数量
五、内部系统做合同给客户
六、客户付款
七、学校去税务局增加一块带电子发票功能的税控盘（客户确认开通时，需跟客户确认目前用什么开电子发票的，目前主要对接：百望，航信，金税盘，如果不是这三种需要跟数族那边咨询确认是否可以开通后对接）
八、学校群内提供提交进件资料，群内对接开通电子发票：
数族进件-模板.xlsx
九、参考后面内容，协助学校开通：
第二部分：商户注册（2种注册方式选其一）
1、客户可以自己注册：
通过shanghu.shuzutech.com首页进入注册页面，业务员手机号填写对应的会自动关联代理商
业务员手机号是：13811119999
2、代理商（校管家人员操作）批量注册，：
2.1、商户填写好进件模板交给校管家人员，附件下载模板
2.2、代理商登陆数族后台，并切换至综合运营角色→业务管理→商户管理→批量注册商户
备注：注册成功后商户账号为手机号，默认密码111111，首次登陆修改
第三部分：发票业务进件 ，使用代理商账号登陆
1、学校操作：业务管理→发票业务→（找到对应的商户）→操作按钮进行发票业务开通，并审核
2、王玉婷操作：业务管理→发票业务→（找到对应的商户）→操作按钮→申请电子签章——本条操作需要上传营业执照
3、学校操作：商户电脑安装臻票儿客户端，并插盘登陆，选择授权绑定——等待CRC验证码
4、王玉婷操作：业务管理→发票业务→（找到对应的商户）→操作按钮→平台参数配置→选择“臻票儿”并点击获取CRC验证码——2分钟有效
5、学校操作：让商户在其电脑上进行输入CRC验证码并绑定；
6、学校操作：代理商需要在后台完成同步进件状态，显示已开通即可
第四部分：客户登陆数族后台 shanghu.shuzutech.com ， 完成发票基础配置。
备注：税盘保持和pc在线，并最小化臻票儿即可；每月会自动抄报税
1，找到发票管理→开票配置→开票信息配置，如下图：
注意：开票设备点击会自动显示出来，以及带*的都需要填写完整并保存
2、找到发票管理→商品管理，将信息填写完成，如下图：
示例图：
第五部分：开票方式
1、数族商户中心：/http://shanghu.shuzutech.com/
a) 支持全票种开具，打印
b) 支持发票明细查询
c) 支持批量开票（收费功能）
d) 支持ERP导入开票（收费功能）
2、臻企云老板通APP/小程序
a) 支持全票种开具，纸票去要去web端打印
b) 支持IOS和安卓
第六部分：关于校管家系统中的配置
1、客服需要在内部系统开启两个配置项：
是否启用组织架构分区域管理的功能：EnableDeptAddArea 开启为1
是否启用电子发票功能：EnableElectronicInvoice 开启为2
2、客服需要把所有校区的区域都设置好；
3、按区域管理里面有个高级配置：机身编码也就是第三部分的开票设备编码，APPID和APPsecret 找 组长 获取，
RequesUrl：http://paymgmt.shuzutech.com:8080/invoice/token
BusinessUrl：http://paymgmt.shuzutech.com:8080/invoice/business
4、以往的收据或者收费为0的收据，都不会在收据上有电子发票的二维码，也就是这些不能直接在校管家系统去开电子发票了； 但是可以下载 一个APP（找数族的可以获取），老师自己去上面开票，但是这上面开的票，信息不会同步到校管家系统；
5、在【财务管理-发票管理】可以查看每一笔的开票信息，在【收据查询】那里会有发票号展示
附件：
以上信息对您是否有用
