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2019年3月6日新增了“课时结转明细表”,用户可在此报表中查看各结转项目的原收据关联关系,方便核对结转项目的来源及关联关系。修改了一些特定客户提出的问题。修复了一些小bug。
2019/3/7 11:41:57
2019年2月27日增加了“退费明细表”,展示退费收据中各扣款项的明细和金额汇总展示、退费收据号与退费项目的收据号关联的各项明细数据,可统计到具体扣款项,财务数据更精细;意向客户回收时间可以分校区设置;增加了教室可以授权给校区的功能,由配置项控制。修改了一些…
2019/2/28 11:37:22
有的学校,会开展充值赠送的活动,例如学员充10000送1000等等,目前校管家系统没有直接的充值赠送入口,但是可以通过积分功能变通实现充值赠送,以下介绍具体的操作流程; 1、点击“前台业务>积分管理>积分规则”点击加分规则处的“新增”,添加对应的充值赠送的…
2019/2/28 11:30:20
一、应用场景: 相对于集体班来说,一对一课程的特点就是上课安排非常灵活,经常会根据学员的需求、老师的时间灵活性排课,没有规律可循,教务老师排课也会比较麻烦。 校管家的一对一排课导入功能,能更好的解决一对一排课难的问题,学校只需要先下载excel导入模板…
2019/2/28 10:33:05
学员报名收费时,为了保证财务数据的准确性,系统默认交费日期为收费当天,并且不允许修改。但是有的学校在刚启用系统的阶段,因为收费数据临时需要进行调整,需要补录收费信息。这种情况,可以联系客服人员开启“修改收费日期”的配置项,在收费的时候便可以选择正确的收…
2019/2/28 9:44:41
学校修改课程价格之后,在“课程管理”的界面还是显示原单价,或者在“前台业务>收费”时选择该课程还是显示修改前的价格,是因为修改后的单价没有授权给校区。 进入“教务管理>课程管理”点击“课程名称”进入课程授权的窗口,将修改后的课程价格授权给对应的校…
2019/2/27 17:26:58
学员报名交费时,因为某些原因只选择了要购买的课程,没有选择具体上课的班级,后期便需要给学员操作分班。 1、点击“教务管理>班级管理”,选择对应的班级,点击该班级后面的“操作>分班”,将学员添加至该班级即可。 2、在添加学员的时候,学员的入班日期默…
2019/2/27 17:08:21
初始化设置课程的时候,课程设置错了需要删除,您可以参照以下步骤删除课程。 1、点击“教务管理>课程管理”勾选需要删除的课程,点击“删除”即可 2、以下情况不能直接删除课程 在删除课程的过程中,如果提示“以下课程已经创建班级,不能删除”。则需…
2019/2/27 16:43:30
员工用自己的账号登录校管家系统时,提示“未分配可操作校区”,是因为在录入员工信息的时候没有给该员工的账号设置可操作校区。 进入”人事管理>员工信息管理”,点击员工姓名,切换到“登录用户”界面,添加该员工的可操作校区即可。 “可操作校区”是指用户登…
2019/2/27 16:31:34
系统默认的工号是根据新增员工的的顺序生成的,如E0001、如E0002等,但是有的学校,学校有自己的工号生成规则,这种情况下,可以使用校管家系统的自定义工号,如有需要,可以联系客服人员开通配置项:(是否启用自定义员工工号) 开启该配置后,进入“人事管理>员工…
2019/2/27 16:21:57
在创建课程的时候,默认的计费形式只有“按课时计费”和 “按小时计费”2种,但是有的学校的计费形式可能是“按次计费”,也有的“按节计费”,这种情况可以联系人工开通配置
2019/2/27 16:10:58
在校管家系统中,课程类型可以分为三种,集体班、一对一和一对多。一般来说,一个班级有2个或3个学员,就可以在系统中国设置一对多的课程,超过3个学员的班级建议设置为集体班课程。 1、点击“教务管理>课程管理”点击“新增”,根据学校的实际情况,填写好课程的各…
2019/2/27 15:44:39
员工登陆师生信的时候,提示未分配任何角色,是因为该老师所在的权限组,未勾选对应的“角色”。 1、点击“人事管理>权限组管理”,找到老师所在的组别,点击组名进去勾选正确的“角色”,这里的角色即控制老师登录手机端的权限。
2019/2/27 15:25:15
有的学校,当学员需要退费时并不是由前台直接退费给家长的,而是先由前台发起退费申请,并经过相关负责人进行审批通过后,再统一由财务退费给家长。这种情况下,就需要使用到校管家的“退费申请”功能。请注意:此功能默认不开启,如学校需要,请联系客服人员进行配置,该…
2019/2/26 13:54:19
校管家系统是一款多岗位合作操作使用的教务管理运营系统,每一个操作的入口都由权限控制,而众多的权限组合形成了权限组,学校拿到的系统已经内置了部分权限组。1、新增权限组,点击“人事管理>权限组管理>新增”,添加新的权限组。2、输入权限组的名称,选择对应的…
2019/2/25 17:33:49