【函头文件】公司名称/法人变更流程-曾引
2021/10/18 15:44:18 2
公司名称/法人变更流程
一、适用场景
场景一:学校的营业执照发生变更,需要更新系统里的公司名称/法人信息
场景二:学校已签合同后需要开发票,但是发票的主体和合同签约主体不一致,需要更改合同上的法定名称,都是使用【公司名称变更流程】的函头文件申请
二、具体操作步骤
第一步:学校确定需要修改公司名称/法人信息以后,发送申请文件+话术给客户;
参考话术:XX老师您好,辛苦您把这份申请函打印出来,填写好对应的内容,再盖公章,公章一定要和签约时的主体一致,公章盖在公司名称上面,公章字体要清晰噢~
建议:先把函头文件里的【签约时间和合同号】填好以后再发给客户,相关信息的获取路径为:
在内部系统—客户管理—正式客户,找到对应的客户,点击名称进入,找到订单记录,再点击订单编号进入查看详情,找到右上角的【更多操作—下载合同】,就可以找到对应的合同号
第二步:【认真检查】学校提交的申请文件的【内容和公章】,确保确认无误;
注意:检查公章与之前签约的公章一致,注意区分假章;
核对公章的路径:在内部系统—客户系统列表,查询客户名称,找到【合同/查看订单】,查看签约合同公章,申请函上的公章和签约公章必须一模一样。
第三步:确认函头文件信息无误以后,需上传资料至内部系统;
①客户系统列表,找到客户名称点击进入,找到【申请函】,申请类型选择【公司名称变更通知】,并上传附件
②客户系统列表,找到右侧的“营业执照”,上传附件
第四步:找邓碧波修改学校的法定名称/法人信息即可。
以上信息对您是否有用