【预沟通】注意小贴士-曾引
2021/9/15 21:15:23 0
注意小贴士
一、搭建步骤:
初始化设置(校区、部门、教室、员工信息) → 课程设置 → 班级设置 →
学员信息导入/录入 → 课时和费用导入/录入 → 家长和老师绑定师生信 → 排课 → 把学员分进班级(分班) → 点名和补点名
二、小提醒【可规避问题】
1、员工信息:创建登录账号+可操作校区和部门+勾选权限组
学员的学号和员工的工号都是【唯一】的,删除后不会恢复,只会顺延!
2、课程设置:
①课程名称如果带上年份,需每年重新新增
②课程名称建议不要带【班】【上课时间】等字眼
③建议不要勾选自动生成名称
④课程【计费形式】和【课程类型】一旦设置成功就不能更改,只能删除新建,删除很麻烦!!!
⑤一对多的学生超过三个,建议【课程类型】设置成【集体班】,因为一对多的班级后期名称会自动带上班级内所有学生名字,导致名称过长,不利于查询
⑥课程价格一旦修改,记得在【课程授权界面】同步修改校区后面的价格
⑦课程搭建时建议先发收费标准表给我,我进系统核对检查确认无误以后再进行下一步操作,以免后期需全部逆向操作
3、班级设置:
①注意右上角【校区】的选择
②班级里面设置的上课老师和上课时间等都只是起到计划作用,实际以排课管理里面设置的为准!
4、学员信息导入/录入:
①姓名和电话是必填,和费用表里的姓名和电话得【一模一样】
②注意选择导入的校区
5、课时和费用导入/录入:
①不能重复导入!!!重复导入会导致费用和课时会叠加,需【一条一条】收据去作废!
②课程名称千万别选错,错了也只能作废收据
③课时和费用不能同时为0
④课时和费用一定要核对准确
⑤先入先出原则
6、师生信:
①老师端:关注【校管家】公众号登录
②家长端:关注【师生信】公众号登录
7、排课:
①注意右上角【校区】
②系统内时间是24小时制
8、分班:
学员的【入班日期】一定要在第一条排课记录的上课日期【之前或者当天】,不然后期在班级里会找不到学生,而且修改入班日期比较麻烦!!!
例:学校想在系统内从9月份开始排课,然后实际上第一条排课记录是在9月8日,那么,给学员分班的时候,入班日期要选择9月8日当天或者9月8日之前
9、点名和补点名:
①点名:手机端默认只能点名当天的课,老师们一定要及时点名哦
②补点名:在排课管理,注意选择【上课时间为不限】,点击查询,找到需要补点名的排课,点击最右边的【操作-点名上课】,
温馨提示:补点名时,注意【取消勾选】左下角的给家长发送上课签到的消息,以免引起不必要的误会!
以上信息对您是否有用