【预沟通】数据整理注意事项-曾引

2021/9/15 21:12:10 0

                      学员费用整理的注意事项
1. 填表之前请【仔细阅读】填表说明;

2. 红色表头内容为必填项

3. 学员剩余费用表/学员费用表中的姓名和手机号必须和学员信息表格中的姓名和手机号完全对应

4. 项目名称是在教务管理-课程管理中设置的课程名称,如果课程有更新,需重新下载模板才会同步更新;

5. 剩余数量:截止到某个时间点学员的剩余课时;

6. 剩余金额计算公式:学员缴费总金额(不包含物品费用)/购买课时=单价  用单价*剩余数量=剩余金额;

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7. 日期格式为/。操作:右键-设置单元格格式-自定义;

8. 剩余金额只统计纯学费的价格,不能包含物品或教材费;

9. 学员剩余费用表/学员费用表不能导入】按月计费或者按天计费课程,此类课程需在前台业务-收费中手动录入;

10. 学员剩余费用表/学员费用表只能导入交全款的学员,欠缴或欠费学员需在前台业务-收费中手动录入;

11. 如果一个学员同时报名多个课程,每一个课程另起一行,多个课程起多行;

12. 导入费用数据后的课消顺序:系统采用先进先出”规则
(例如:学员购买中国舞课程
50节,学校赠送2节,如先消耗购买的课次,再消耗赠送的课次,则需要把购买的50节中国舞课放在第一行,赠送的2节课放第二行,先进先出)。
同一个课程多次缴费的情况下,按导入顺序消耗,排序靠前的先消耗;


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13. 
学员有赠送课时的情况,购买和赠送需分两行统计,赠送课时那一行,写剩余数量,剩余金额为0即可;


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14. 剩余数量、剩余金额项目都只能为文本格式的数字,如果老师是用公式计算的,请将公式转化为数字(复制-粘贴为值);

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15. 如果学校有预存的情况,那么表格中项目名称填写为“预存”。剩余数量为0,剩余金额为预存金额。【收费类型为“预存”在给客户检查的时候一定要注意】;

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特别提醒:
学员剩余费用表和学员费用表都可以导入费用,但是学员费用表导入的数据在【没有变动之前】发现问题是可以【撤回】的!
数据导入之前,一定要仔细核对!课时和金额是否正确,课程名称有没有选错,姓名和电话跟学员信息里的数据是不是一一对应另外,相同的数据【千万不要重复导入】,系统会自动累计课时和金额,需要一笔一笔收据去作废,非常麻烦!


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