【函头文件】关停原系统转开新系统流程-曾引
2021/10/19 15:54:42 0
关停原系统转开新系统流程
一、适用场景
学校提出需要将现有系统关停,再重新开一个新系统,需要使用【关停原系统转开新系统申请书】的函头文件申请
二、具体操作步骤
第一步:先在企业微信-工作台-审批-销售部的销售中心相关审批,填写好相关信息走审批;
第二步:审批完成以后,再将申请书的内容填写好,发给邓碧波确认;
第三步:邓碧波确认没有问题以后,发送申请文件+话术给客户去盖章;
参考话术:XX老师,辛苦您先仔细检查申请函的内容,确认无误以后,把这份申请函打印出来,再盖公章,公章一定要和签约时的主体一致,公章盖在公司名称上面,公章字体要清晰噢~
第四步:【认真检查】学校提交的申请文件的内容,确保无误;
注意:检查公章与之前签约的公章一致,注意区分假章;
核对公章的路径:在内部系统—客户系统列表,查询客户名称,找到【合同/查看订单】,查看签约合同公章,申请函上的公章和签约公章必须一模一样。
第五步:将申请函上传至内部系统—客户系统列表,找到客户名称点击进入,找到【申请函】,申请类型选择【关停原系统转开新系统申请书】,并上传附件;
第六步:找邓碧波反确认,再找龙盈吉禁用老系统;
第七步:在内部系统-订单合同管理-创建订单,新建一个免费的订单,根据客户的容量、单价、时间来选择,再提交审核,等财务通过;
第八步:订单审核通过以后,再新开子系统即可。
以上信息对您是否有用